Tuyệt chiêu làm việc online tại nhà trong mùa dịch Covid-19

Làm việc online tại nhà

Với tình hình dịch Covid còn diễn biến rất phức tạp, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị 16 dãn cách xã hội đối với các tỉnh phía Nam và một số tỉnh khác trên cả nước. Làm việc ở nhà là không tránh khỏi đối với một số bạn thuộc khối công chức, viên chức.

Bài viết sau đây của Duongtoan sẽ chia sẻ đến các bạn một số kinh nghiệm để làm việc online ở nhà đạt hiệu quả cao hơn.

Làm việc online tại nhà

Cần chuẩn bị những gì để có thể làm việc online tại nhà

Để làm việc online tại nhà thay vì ngồi trên cơ quan, công sở thì bạn cần chuẩn bị:

  • Tinh thần thật tốt bằng cách tự pha cho mình một ly cà phê để nhâm nhi trước và trong lúc làm chẳng hạn…
  • Một không gian ngồi làm việc online thật thoải mái.
  • Một chiếc máy tính là cái không thể thiếu (có thể là latop hoặc máy bàn đều được).

Xem thêm bài viết: https://duongtoan.net/huong-dan-dung-camera-dien-thoai-lam-webcam-chuan-hd-voi-epoccam/

Ứng dụng Công nghệ thông tin trong làm việc online tại nhà

Đây là yếu tố hàng đầu giúp bạn làm việc tại nhà suôn sẻ, bằng cách sử dụng các phần mềm như Teamviewer, Ultraview, công nghệ điện toán đám mây – Cloud như Google (Google drive), iCloud (Apple), OneDrive (Microsoft). Vậy các phần mềm trên giúp bạn làm việc online tại nhà như thế nào?

Xem thêm bài viết: Điều khiển máy tính từ xa với Ultraviewer – cũng là phần mềm có chức năng tương tự như Teamviewer

1. Phần mềm Teamviewer

Với phần mềm Teamviewer, bạn sẽ cần đến nó để thao tác, điều khiển, trao đổi dữ liệu qua lại giữa máy tính ở cơ quan và máy tính ở nhà một cách dễ dàng.

* Để thao tác điều khiển nhanh mà không cần đang ký tài khoản lưu lại ID và Password như dưới đây, sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần vào thẻ Remote Control và gửi Your ID, Password cho người muốn điều khiển máy tính của bạn như hình dưới đây:

Phần mềm Teamviewer, bạn chú ý đến YourIDPassword

Đối với máy tính ở cơ quan, công sở

Bạn cần tải và cài phần mềm Teamviewer vào máy tính ở cơ quan, công sở, sau đó mở Teamviewer tiến hành đăng ký tài khoản để giúp việc lưu ID và Password máy tính của bạn:

Click vào Sign in > Sign Up để đăng ký tài khoản

Sau khi đăng ký xong, tiến hành đăng nhập vào Teamviewer với tài khoản mà bạn vừa đăng ký, chuyển đến tab Computer & Contac để lưu lại ID, Password của máy tính ở cơ quan:

Thêm ID của máy tính cơ quan vào liên hệ của bạn

Đồng thời, sau khi thêm liên hệ xong, bạn nên thiết lập Teamviewer như hình dưới đây:

Thiết lập Teamviewer khởi động cùng Windows

Vào menu Extras > Options, chọn thẻ Genaral và chọn Start Teamviewer with Windows.

Mục đích là để Teamviewer khởi động cùng Windows, và khi tắt máy đi, khởi động lại và bạn có thể ngồi ở nhà mà vẫn có thể điều khiển máy tính ở cơ quan giống như bạn đang ngồi ở cơ quan mà không cần nhờ đến người khác.

Đối với máy tính tại nhà

Tại nhà, bạn cũng tiến hành tải và cài đặt phần mềm Teamviewer vào máy tính, nhập IDPassword của phần mềm Teamviewer ở máy tính cơ quan để kết nối như hình dưới đây:

Nhập số ID của máy tính ở cơ quan, công sở mà bạn cần điều khiển

Nhấn nút Connect để kết nối, nhập mật khẩu (Password) của máy tính ở cơ quan.

Hoặc nếu bạn đã đăng ký tài khoản teamviewer và lưu ID máy của cơ quan rồi thì bạn tiến hành đăng nhập với tài khoản Teamviewer mà bạn đã tạo ở trên, bạn có thể vào tab Computer & Contact để kết nối đến máy tính ở cơ quan:

Kết nối đến máy tính cơ quan trong danh sách Contacts

Bây giờ bạn có thể ngồi ở nhà và thao tác y chang như bạn đang ngồi máy tính ở cơ quan. Kéo thả, copy tài liệu từ máy tính cơ quan sang máy tính ở nhà bình thường…

Ngoài phần mềm Teamviewer mà Duongtoan đã giới thiệu ở trên ra, bạn có thể sử dụng phần mềm Ultraviewer (made in Việt Nam) hoặc phần mềm Logmein cũng tương tự như Teamviewer.

2. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây – Cloud

Thay vì dùng USB (thời buổi này dùng Cloud – đám mây để lưu dữ liệu hết rồi bạn, dùng USB lỗi thời lắm) bạn sẽ sử dụng điện toán đám mây để lưu trữ tài liệu của bạn. Bạn có thể truy cập, tải tài liệu, chỉnh sửa tài liệu trực tuyến trên Cloud trực tiếp trên điện thoại, máy tính, iPad, iPhone… mà không sợ bị mất dữ liệu.

Sử dụng Google Drive lưu trữ tài liệu

Google Drive là ứng dụng Cloud miễn phí của Google cho nên bạn hoàn toàn yên tâm vào độ bảo mật, ổn định của nó.

Để sử dụng, bạn truy cập vào trang chủ Google Drive, tải về ứng dụng Google Drive cho cá nhân, tiến hành cài đặt và đăng nhập với tài khoản Google (Gmail) của bạn. Bạn sẽ có 15GB lưu trữ trực tuyến miễn phí tha hồ lưu tài liệu.

Thiết lập thư mục để Google tự động đồng bộ lên Google Drive

Trên điện thoại iPhone, bạn có thể search ứng dụng Google Drive, trên Android

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng Google Drvie trực truyến cho máy tính laptop, Mac tại địa chỉ: drive.google.com

Google Drvie trực tuyến

Bằng cách click vào New, có thể chọn upload từng file (File Upload), upload nguyên folder (Folder Upload) hoặc tạo thư mục (Folder) như hình dưới đây:

Các chức năng Upload file, Upload Folder trên Google Drive

Ngoài Google Drive ra còn nhiều dịch vụ Cloud khác như Duongtoan đã nhắc ở trên, bạn có thể thoải mái lựa chọn. Tuy nhiên ở phạm vi bài viết này, Duongtoan chỉ giới thiệu dịch vụ của Google vì nó miễn phí, dung lượng lớn và khá phổ biến đối với người sử dụng (ai cũng có tài khoản Gmail).

Nếu bạn có thắc mắc trong quá trình cài đặt, sử dụng hãy comment dưới bài viết này, Duongtoan sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Chúc bạn làm việc online tại nhà hiệu quả trong mùa dịch Covid-19.

Bài liên quan

Khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN: error 0x0000011b

Ransomware – Cách phòng tránh và khôi phục khi bị mã hóa dữ liệu

Chặn phần mềm kết nối Internet trên Windows 10